Найчастіше така ситуація трапляється, коли реєстрацією вашої компанії займався посередник. Однак, з якоїсь причини, він просто не передав доступи до вашого особистого кабінету (акаунту) S24 або реєстрував компанію у своєму робочому кабінеті і не створював окремий кабінет під вашу компанію.

 Потрібна допомога у відновленні доступу до S24 або необхідно внести зміни до KRS? Ми готові допомогти вам з цим питанням. Ознайомтеся з нашою пропозицією тут.

У цій статті ми розберемо коректний алгоритм дій, якщо доступи втрачено безповоротно, а отримати їх необхідно, наприклад, для того, щоб завантажити статут компанії або провести будь-які зміни в компанії, скажімо, продати частки.

Як відбувається створення кабінету та авторизація в S24?

Портал S24 (System do rejestracji spółek przez internet) – це окрема інтерактивна система Міністерства юстиції. При реєстрації на порталі ви проходите двофакторну авторизацію:

1. Вказуючи логін та пароль (логін – це адреса електронної пошти, яка прив’язана до вашого акаунту).

2. Підтвердження особи користувача через Profil Zaufany.

Важливо: один користувач може створити тільки один кабінет (акаунт) на порталі S24. Після реєстрації для авторизації на порталі використовується тільки логін і пароль.

Ситуація 1. Забули пароль, але пам’ятаєте email і маєте до нього доступ

Це найпростіший випадок.

Що робити:

1. Перейдіть на сторінку входу в S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24

2. Натисніть посилання “Nie pamiętasz hasła?” або “Zapomniałem hasło” (Забули пароль?).

3. Введіть свій email, який використовували при реєстрації.

4. На пошту прийде лист із посиланням для скидання пароля. Перейдіть за ним і встановіть новий пароль.

5. Готово! Ви знову в системі.

Якщо лист не приходить:

• Перевірте папку “Спам”.

• Зачекайте 10-15 хвилин (іноді система працює із затримкою).

• Якщо лист із посиланням для скидання пароля так і не прийшов – ви, ймовірно, вводите невірний ідентифікатор (e-mail), який прив’язаний до вашого кабінету.

Ситуація 2. Не пам’ятаєте пароль до S24 і втрачено доступ до пошти

Тут стандартне скидання пароля не працює, тому що лист прийде на недоступну пошту. Але давайте спочатку розберемося, для яких цілей вам потрібен доступ до порталу.

Якщо вам потрібно тільки завантажити статут компанії

Якщо вам необхідно лише завантажити статут компанії в електронному вигляді, то можна не відновлювати доступ, а скористатися репозиторієм електронних документів за цим посиланням: https://rar.ms.gov.pl/. Практично всі реєстраційні документи вже оцифровані, і ви зможете вивантажити потрібний файл.

Якщо вам потрібно провести зміни в компанії (продаж часток, зміна правління/адреси тощо)

Тут алгоритм дій має бути наступним: створити НОВИЙ акаунт S24 і прив’язати до нього свою компанію.

Покрокова інструкція:

Крок 1. Зареєструйте новий акаунт

1. Перейдіть на сторінку входу в S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24

2. Зареєструйте новий акаунт, вказавши актуальний email.

3. Важливо: Якщо під час підтвердження особи користувача через Profil Zaufany ви отримаєте повідомлення, що цей користувач вже зареєстрований в системі, вам доведеться використати профіль іншого користувача (наприклад, іншого члена правління або засновника) для створення акаунта, оскільки немає можливості реєструвати кілька акаунтів на одну особу.

Крок 2. Створіть компанію в новому акаунті

Після реєстрації вам потрібно заново створити свою компанію в системі.

Крок 3. Підготуйте шаблонний статут

Вам потрібно створити шаблонний статут, який дослівно повторює чинний статут вашої компанії без жодних відмінностей.

• Подивитися текст оригінального статуту можна в репозиторії реєстраційних документів: https://rar.ms.gov.pl/.

• Увага: Дата створення статуту також має бути аналогічною даті первинного документа.

Крок 4. Підпишіть статут

Підпишіть створений статут за допомогою електронного підпису (Profil Zaufany або кваліфікований підпис). Підписують усі засновники компанії (wspólnicy), або це може зробити голова правління (prezes zarządu).

Крок 5. Створіть та підпишіть список засновників

Створіть актуальний список засновників (lista wspólników) і також підпишіть його.

Крок 6. Результат

Після виконання всіх цих дій ви можете генерувати необхідні документи, що стосуються змін у компанії, будь-то договори купівлі-продажу часток, протоколи засідання правління тощо. Ваша компанія буде прив’язана до нового акаунту.

Корисні контакти

Висновок: рішення є завжди

Втрата доступу до S24 — неприємність, але не катастрофа. Головне — не панікувати і діяти за одним зі сценаріїв, описаних вище.

Потрібна допомога? Зв’яжіться з нами — вирішимо проблему швидко та без вашої особистої присутності!

Сообщение Немає доступу до порталу S24 – як відновити? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Дві єдині ставки ryczałt для сфери IT — 8,5% або 12%

Починаючи з 2022 року підприємці в IT-індустрії Польщі можуть перейти на дві ставки податку на прибуток за спрощеною системою (ryczałt) — 8,5% або 12% . До цього моменту IT-підприємці платили податок на прибуток у розмірі 19%. Однак, за спрощеної системи (ryczałt) ви не можете враховувати витрати і платите податок з обороту.

Коди PKD в IT-сфері для спрощеної моделі

Ryczałt 12%

Відповідно до статті 12(1)(2b) закону “Про єдиний податок” (Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym), ставка 12% застосовується, зокрема, до доходів, отриманих від надання послуг, пов’язаних з розробкою та виданням:

• комп’ютерних ігор (PKWiU ex 58.21.10.0), за винятком онлайн-публікації комп’ютерних ігор,

• пакетів системного програмного забезпечення (PKWiU 58.29.1),

• пакетів прикладного програмного забезпечення (PKWiU 58.29.2),

• видання готових програмних продуктів (програмних продуктів загального користування), включаючи переклад або адаптацію програмних продуктів загального користування для конкретного ринку за власний рахунок: операційні системи, додатки для бізнесу та інші додатки (PKWiU ex 58.29.3).

Також у сфері послуг:

• консультації з апаратного забезпечення (PKWiU 62.02.10.0),

• розробка програмного забезпечення (PKWiU ex 62.01.1),

• консалтинг з програмного забезпечення (PKWiU ex 62.02),

• послуги зі встановлення програмного забезпечення (PKWiU ex 62.09.20.0),

• управління комп’ютерними мережами та системами (PKWiU 62.03.1) .

Ryczałt 8,5% для IT-спеціалістів

Якщо підприємець надає IT-послуги, які не підпадають під дію вищезазначених кодів PKD, що підпадають під єдину ставку 12%, він може скористатися нижчою податковою ставкою 8,5% . Наприклад:

• 62.02, але ті, що належать до PKWiU 62.02.30.0, тобто послуги техпідтримки у сфері інформаційних технологій та апаратного забезпечення ;

• 62.01 — послуги, не пов’язані з програмуванням, тобто такі, що полягають, наприклад, у порівнянні (тестуванні) того, чи працює даний додаток відповідно до специфікацій та вимог, і після виявлення помилок повідомляє про порушення програмістам .

Тестувальник, який виконує лише ручні тести, тобто репродуктивну роботу, що не має ознак консультаційних послуг або послуг програміста, може скористатися фіксованою ставкою у розмірі 8,5% . У випадку програміста єдина ставка 8,5% виключається у зв’язку з тим, що сам факт надання послуг з програмування обкладається єдиною ставкою 12% .

Чи можна одночасно використовувати ставку 8,5% та ставку 12%?

Єдина ставка визначається залежно від наданої послуги. Це означає, що платник податків, який має право на застосування єдиної ставки, може застосовувати різні ставки, залежно від виду наданих послуг . Для цього йому не потрібно виставляти кілька рахунків-фактур — окремо за кожним видом реалізації. Важливо, щоб у рахунку-фактурі були зазначені конкретні види робіт або наданих послуг.

Приклад

Програміст X є тестувальником програмного забезпечення і уклав B2B-контракт з компанією Y. Окрім ручного тестування, він витрачає ⅕ свого робочого часу, передбаченого контрактом, на створення та відтворення автоматизованих тестів. Після закінчення місяця X виставляє інвойс на 5 000 євро. Як він має відобразити цей продаж в обліку з податку на прибуток?

Відповідь: Ручні тести, які не пов’язані з розробкою та програмуванням функціональності, займають ⅘ робочого часу Х, тому дохід у розмірі 4 000 євро обкладається податком за ставкою 8,5% . Розробка та впровадження автоматизованих тестів займає ⅕ його часу, тому дохід у розмірі 1 000 євро обкладається податком за ставкою 12% .

Пільги для IT-спеціалістів на єдиному податку

У спрощенки є й інший бік медалі. Хоча така форма оподаткування гарантує фіксовану ставку прибуткового податку і дозволить вам знизити розмір внеску на медичне страхування (ZUS), водночас ви втрачаєте можливість скористатися пільгою IP Box .

IP Box — це рішення, яке дозволяє оподатковувати дохід, отриманий від продажу прав на інтелектуальну власність, за ставкою 5% при поданні щорічної податкової декларації. Перейшовши на єдину ставку, ви втрачаєте можливість скористатися цією пільгою.

Так, ви не можете скористатися пільгою IP Box, але ви маєте право при розрахунку бази оподаткування враховувати:

• витрати на інтернет,

• внески до IKZE (добровільне пенсійне страхування),

• пільги на термомодернізацію житла.

Чи є фіксована ставка (ryczałt) хорошим рішенням для програміста?

Ryczałt (фіксований єдиний податок) варто обрати в тому випадку, якщо ваша діяльність не передбачає великих витрат або якщо ваш дохід не складається в основному з продажу прав на інтелектуальну власність, що дають право на пільгу IP Box. У таких випадках податок за фіксованою ставкою може бути значно вигіднішим, ніж за класичною податковою шкалою .

Коди PKD для тестувальників

Тестувальники, які бажають скористатися єдиною ставкою в 12%, повинні будуть вказати наступні коди PKD як основні види діяльності :

• 62.01 — весь підклас, що описує розробку програмного забезпечення (розробка, налагодження, дослідження, розробка документації та підтримка програмного забезпечення, включаючи написання документації з управління програмним забезпеченням для користувачів; аналіз, проєктування готових до використання систем, розробка вебсайтів).

• 62.02 — консалтинг з програмного забезпечення.

Коди PKD для програмістів

Програміст, який обрав фіксовану ставку, може скористатися фіксованою ставкою у розмірі 12%, якщо він надає послуги, що підпадають під код PKD :

• 62.01 — весь підклас, що описує розробку програмного забезпечення.

• 58.21 — тобто послуги, пов’язані з розробкою комп’ютерних ігор.

• 58.29 — тобто послуги, пов’язані з розробкою системного та прикладного програмного забезпечення.

Платник податків, який працює в IT-галузі, але не надає послуги як програміст або тестувальник, також може скористатися єдиною ставкою 12%. Польська класифікація видів діяльності в цьому випадку визначає, що відповідним PKD для решти IT-індустрії є:

• 62.02 — консультування з комп’ютерного обладнання.

• 62.03 — управління IT-мережами та системами.

• 62.09 — послуги зі встановлення програмного забезпечення.

Сообщение Ставки Ryczałt для IT-спеціалістів у Польщі: 8,5% чи 12%? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Основні особливості естонської моделі CIT у Польщі:

1. Відтермінування оподаткування: Компанії не зобов’язані сплачувати податок на прибуток доти, доки не розподіляють його серед акціонерів. Це означає, що реінвестований прибуток не оподатковується, що стимулює розвиток бізнесу та інвестиції.
2. Простота адміністрування: Знижується кількість податкової звітності та спрощується процес адміністрування податків, оскільки немає необхідності щорічно розраховувати податок на прибуток до моменту його розподілу.
3. Податок на розподілений прибуток: Коли компанія вирішує розподілити прибуток (наприклад, виплатити дивіденди), вона зобов’язана сплатити податок. У Польщі податкова ставка для таких випадків становить 19%.
4. Критерії для використання: Модель «естонського CIT» доступна для певних категорій підприємств, зазвичай малих та середніх, які відповідають встановленим критеріям, таким як розмір виручки, кількість співробітників тощо.

Який податок на прибуток сплачує компанія при Естонському CIT?

На перший погляд може здатися, що дана модель оподаткування менш вигідна, ніж лінійна форма, адже розмір корпоративного податку на прибуток при Естонському СІТ становить 10% проти 9% для лінійної форми оподаткування. Однак, якщо врахувати ще 19% податку на прибуток фізосіб при виведенні дивідендів за класичною моделлю, то естонська модель стає вже значно привабливішою. Дивіться на схему нижче:

Як перейти на Естонський CIT?

Переконайтеся, що ваша компанія відповідає критеріям. Естонський CIT доступний для:

• мікро-, малих, середніх та великих підприємців, які офіційно працевлаштовують не менше 3 фізичних осіб за трудовим або цивільно-правовим договором.
• Доходи, отримані від дебіторської заборгованості, відсотків, кредитів, лізингових платежів, поручительств, гарантій, авторських прав, від продажу фінансових інструментів та від операцій з пов’язаними особами не перевищують 50% усіх доходів компанії.
• підприємці, які здійснюють діяльність у формі акціонерного товариства, простого акціонерного товариства, товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з обмеженою відповідальністю або командитного товариства, учасниками яких є виключно фізичні особи. Платники єдиної ставки на доходи компаній також не можуть володіти акціями інших компаній.
• Компанії, які не займаються певними видами діяльності, виключеними з участі в цій системі (наприклад, фінансова та страхова діяльність, підприємці, які здійснюють діяльність в особливих економічних зонах).

Ви можете перейти на естонський CIT як на початку нового податкового року, так і протягом нового податкового року. Перехід на естонський CIT є добровільним.

• Для цього необхідно до кінця 1-го місяця податкового року, в якому ви хочете використовувати естонський CIT, подати повідомлення ZAW-RD про вибір цієї форми оподаткування до податкової.
• Ви також можете перейти на естонський CIT протягом податкового року. Однак пам’ятайте, що в цьому випадку ви повинні провести розрахунки за класичною формою оподаткування, підготувати фінансову звітність та подати повідомлення ZAW-RD до кінця першого місяця, в якому ви будете використовувати естонський CIT.
• Важливо! Не забудьте додати заяву CIT/KW до декларації CIT-8, поданої за останній податковий рік.

Яка звітність за Естонським СІТ?

До кінця третього місяця звітного податкового року платник податків повинен подати декларацію про суму доходу, отриманого за попередній податковий рік. Декларація CIT-8E. Дата сплати податку залежить від типу прибутку.

Як вийти з Естонського CIT і перейти знову на класичну модель?

Естонський CIT – це форма оподаткування, яку платники податків обирають на період не менше 4 років і яка автоматично продовжується на наступні 4 роки, якщо платник податків не виявив бажання повернутися до класичної моделі.

Також можна відмовитися від даної моделі до закінчення 4-річного періоду. Однак дострокова відмова може мати негативні наслідки, наприклад, обов’язок сплатити різницю в податках на прибуток. Сума податку визначається із застосуванням податкової ставки, що діяла в останній рік дії естонської системи CIT.

Переваги та недоліки естонської системи CIT:

Переваги:

• Стимулювання реінвестицій: Заохочує компанії реінвестувати прибуток у бізнес, сприяючи його зростанню та розвитку.
• Спрощення адміністрування: Знижується адміністративне навантаження на підприємства, що робить ведення бізнесу зручнішим.
• Фінансова гнучкість: Компанії можуть керувати своїм податковим тягарем більш гнучко, відкладаючи сплату податків до моменту фактичного розподілу прибутку.

Недоліки:

• Обмеження щодо застосування: Модель доступна не для всіх підприємств, а лише для тих, які відповідають певним критеріям.
• Непередбачуваність податкових надходжень: Для держави податкові надходження можуть стати менш передбачуваними, оскільки залежать від рішень бізнесу щодо розподілу прибутку.

Сообщение Естонський CIT у Польщі появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Ключова статистика: Скільки бізнесів створили українці?

Різні джерела наводять дані, які дещо різняться через методологію підрахунку (різниця між одноосібними підприємцями та повноцінними товариствами, а також дата фіксації статистики). Однак всі вони свідчать про масштабне явище, яке обчислюється десятками, а то й сотнями тисяч нових суб’єктів господарювання.

Дані маршалка Сейму Влодзімежа Чажастого

Виступаючи в лютому 2026 року в Києві, спікер польського Сейму озвучив такі цифри:

• 90 000 – фізичних осіб-підприємців (ФОП)

• 20 000 – акціонерних товариств (компаній з українським капіталом)

За його словами, ці люди вже навчилися працювати в юридичних умовах Європейського Союзу. “Це вже наше спільне велике досягнення”, – наголосив він.

Дані Польського економічного інституту (PIE)

Згідно з дослідженням PIE, оприлюдненим “Польським радіо”, з початку російського вторгнення українці заснували майже 124 000 компаній. Інше джерело, посилаючись на той самий інститут, уточнює структуру:

• 109 000+ – індивідуальні підприємці

• 14 500 – компанії з українським капіталом .

Дані міністра закордонних справ Радослава Сікорського

Виступаючи в Сеймі з програмною промовою щодо зовнішньої політики на 2026 рік, Радослав Сікорський заявив, що з 2022 року понад 120 000 компаній відкрито в Польщі українцями. Він особливо підкреслив, що рівень професійної активності дорослих іммігрантів з України є вищим, ніж серед поляків. “Вони наймають людей, сплачують податки. Ці підприємства збільшують наш торговельний обмін з Україною”, – додав міністр .

Зведена таблиця даних (2022-2026)

Динаміка та секторальний розподіл

Зростання активності

За даними антикорупційного порталу “АНТИКОР”, який посилається на аналітику, у 2025 році кількість нових бізнесів зросла на 72% порівняно з 2022 роком . Це свідчить про те, що українці не просто осіли в Польщі, а почали вкладати кошти в довгострокові проєкти, переходячи від виживання до розвитку.

Найпопулярніші сфери діяльності

Аналітики Польського економічного інституту визначили головну спеціалізацію українського бізнесу:

• Будівництво: лідируюча галузь, на яку припадає приблизно 23-24% від усіх створених компаній

• IT та високотехнологічні послуги: українські фахівці активно створюють компанії у сфері розробки програмного забезпечення

• Послуги: сюди входять перукарні, салони краси, ремонт, клінінг, а також HoReCa (готельно-ресторанний бізнес)

• Транспорт та логістика: традиційно сильна сфера для українців .

Вплив на ринок праці та ВВП Польщі

Український бізнес – це лише вершина айсберга. Основа – це наймані працівники, які формують значну частину польського ринку праці.

Зайнятість українців

За даними ZUS (Управління соціального страхування Польщі), на листопад 2025 року в Польщі було застраховано 862 060 громадян України. Це становить близько 67% від усіх іноземних працівників та приблизно 5-7% від загальної кількості зайнятих у польській економіці.

• Рівень економічної активності: близько 80% українців, які проживають у Польщі, є економічно активними (працюють та сплачують податки). Для порівняння: у Чехії цей показник складає 48%, а в Німеччині – лише 25% .

• Дефіцитні сектори: Українці заповнюють прогалини там, де поляки не хочуть працювати: прості послуги (догляд за літніми людьми), переробна промисловість, логістика, будівництво та HoReCa .

Внесок у ВВП

За підсумками 2024 року, внесок українців у ВВП Польщі оцінювався у 2,7%. Олександра Вейт-Книжевська з Польського економічного інституту зазначила, що цей показник зростає. Якщо тренд збережеться, він перевищить 3% .

Сам маршалок Сейму Влодзімеж Чажастий у лютому 2026 року під час виступу у Верховній Раді прямо заявив, що компанії, створені українцями, вже становлять близько 3% ВВП Польщі.

Висновки: Нові громадяни, нові платники податків

За чотири роки (2022-2026) українці пройшли шлях від “біженців” до “драйверів економіки”. Понад 120 000 зареєстрованих компаній, майже 900 000 офіційно працевлаштованих, вища за місцеву економічна активність та відчутний внесок у ВВП – все це змінило риторику польської влади.

Як зазначив Радослав Сікорський, у мирний час роль українських іммігрантів лише зростатиме. Попри нещодавнє скасування спецзакону для біженців та перехід на загальні правила, Польща опинилася в унікальній ситуації, коли українські підприємці стали невід’ємною частиною її економічного ландшафту. Подальше зростання кількості бізнесів, ймовірно, сповільниться, але якісний перехід до більш складних форм ведення бізнесу та інвестицій лише посилюватиметься.

Сообщение Бум українського бізнесу в Польщі (2022-2026) появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.