Чаще всего, такая ситуация происходит, когда регистрацией вашей компании занимался посредник. Однако, по какой то причине, он попросту не передал доступы к вашему личному кабинету (аккаунту) S24 или регистрировал компанию в своем рабочем кабинете и не создавал отдельный кабинет под вашу компанию.

Нужна помощь в востановлении доступа S24 или необходимо внести изменения в KRS? Мы готовы помочь вам с этим вопросом. Ознакомьтесь с нашим предложением здесь.

В этой статье мы разберём корректный алгоритм действий, если доступы утеряны безвозвратно, а получить их необходимо, например для того, чтобы скачать устав компании или произвести какие либо изменения в компании, допустим продать доли.

Как происходит создание кабинета и авторизация в S24?

Портал S24 (System do rejestracji spółek przez internet) — это отдельная интерактивная система Министерства юстиции. При регистрации на портале, вы проходите двухфакторную авторизацию:

1. Указывая логин и пароль (логин — это адрес электронной почты, который привязан к вашему аккаунту).

2. Подтверждение личности пользователя через Profil Zaufany — один пользователь может создать только один кабинет (аккаунт) на портале S24.

После регистрации, для авторизации на портале используется только логин и пароль.

Ситуация 1. Забыли пароль, но помните email и имеете к нему доступ

Это самый простой случай. Что делать:

1. Перейдите на страницу входа в S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24

2. Нажмите ссылку «Nie pamiętasz hasła?» или «Zapomniałem hasło» (Забыли пароль?)

1. Введите свой email, который использовали при регистрации

2. На почту придёт письмо со ссылкой для сброса пароля. Перейдите по ней и установите новый пароль

3. Готово! Вы снова в системе.

Если письмо не приходит:

• Проверьте папку «Спам».

• Подождите 10-15 минут (иногда система работает с задержкой)

Если письмо со ссылкой для сброса пароля так и не пришло — вы наверняка вводите неверный идентификатор (e-mail), который привязан к вашему кабинету.

Ситуация 2. Не помните пароль к S24 и утерян доступ к почте

Здесь стандартный сброс пароля не работает, потому что письмо придёт на недоступную почту.  Но давайте сначала разберемся для каких целей вам нужен доступ к порталу? Если вам необходимо только скачать устав компании в электронном виде, то можно не восстанавливать доступ, а воспользоваться репозиториумом электронных документов по вот этой ссылке — https://rar.ms.gov.pl/. Практически все регистрационные документы уже оцифрованы и вы сможете выгрузить нужный.

Если же вам нужно провести изменения в компании (продажа долей, смена правления\адреса и т.д.), то алгоритм действий у вас должен быть следующим.

Что делать? Создать НОВЫЙ аккаунт S24 и привязать к нему свою компанию

1. Перейдите на страницу входа в S24: https://ekrs.ms.gov.pl/s24

2. Зарегистрируйте новый аккаунт

3. Если  во время подтверждения личности пользователя через Profil Zaufany вы получите сообщение, что данный пользователь уже зарегистрирован в системе, вам придется использовать профиль другого пользователя для создания аккаунта, так как нет возможности регистрировать несколько аккаунтов на одного человека
4. После регистрации, заново создайте в своем аккаунте компанию
5. Следующий шаг — вам нужно создать шаблонный устав и он должен дословно повторять действующий устав вашей компании без каких либо отличий. (посмотреть текст оригинального устава можно в репозиториуме регистрационных документво — https://rar.ms.gov.pl/.) Дата создания устава также должна быть аналогичной первоначальному документу
6. Подпишите устав при помощи электронной подписи. Подписывают все учредители компании либо это может сделать председатель правления (prezes)
7. Создайте актуальный список учредителей (lista wspólników) и также подпишите его

После всех этих действией вы можете генерировать необходимые документы касающиеся изменений компании, будь-то договора купли-продажи долей, протоколы заседания правления и т.д.

Полезные контакты

Заключение: решение есть всегда

Потеря доступа к S24 — неприятность, но не катастрофа. Главное — не паниковать и действовать по одному из сценариев.  Нужна помощь? Свяжитесь с нами — решим проблему быстро и без вашего личного присутствия и участия!

Сообщение Утерян доступ к порталу S24 — что делать? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Речь идёт о CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) — Центральном реестре конечных бенефициаров. В этой статье разберёмся, что это за реестр, зачем его создали, кто именно должен в нём регистрироваться и как сделать это правильно, чтобы не нарваться на миллионный штраф.

Что такое CRBR простыми словами?

CRBR — это общедоступный электронный реестр, в котором собираются данные о физических лицах, которые являются реальными конечными бенефициарами компаний зарегистрированных в Польше.

Реестр создан Министерством финансов и работает с 13 октября 2019 года. Главная цель реестра CRBR — борьба с отмыванием средств и финансированием терроризма. Благодаря этому реестру государство и добросовестные контрагенты могут точно знать, кто за каким бизнесом реально стоит, даже если формально компанией управляют номинальные директора.

Важный нюанс: CRBR — это отдельный реестр, не связанный напрямую с судебным реестром KRS. Данные туда подаются онлайн на портале crbr.podatki.gov.pl и они общедоступны  — любой желающий может проверить бенефициаров вашей компании.

Правовая основа: откуда взялся CRBR?

CRBR появился в Польше во исполнение требований Европейского Союза, а именно IV Директивы AML (Anti-Money Laundering) . Эта директива обязывает все страны-члены ЕС создать публичные реестры реальных владельцев компаний, чтобы сделать бизнес прозрачным и препятствовать выводі нелегальных доходов.

В Польше работа реестра регулируется Законом от 1 марта 2018 года о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (статья 58 и далее).

Кто обязан подавать данные в CRBR?

Обязанность зарегистрироваться в CRBR распространяется на все компании, подлежащие обязательной записи в KRS, за некоторыми исключениями:

• спулки явные сообщества (spółka jawna);

• командитные общества (spółka komandytowa);

• общества с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.);

• простые акционерные общества (PSA);

• акционерные общества (S.A.), кроме публичных;

• фонды, ассоциации и другие организации, внесённые в KRS.

Не обязаны подавать :

• партнёрские товарищества (spółka partnerska);

• публичные акционерные общества;

• филиалы иностранных компаний, зарегистрированные в Польше.

Кто считается «конечным бенефициаром»?

Закон определяет конечного бенефициара (beneficjent rzeczywisty) как физическое лицо, которое осуществляет прямой или косвенный контроль над компанией. Проще говоря, это реальный владелец бизнеса, а именно:

• физические лица, владеющие более 25% долей или акций компании;

• лица, имеющие более 25% голосов в органах уравления;

• лица, занимающие высшие руководящие должности, если не удаётся установить реальных собственников (так называемый «запасной» вариант).

Важно понимать: бенефициаром всегда является физическое лицо. Если вашей компанией владеет другая компания, нужно «копнуть глубже» и найти человека, который контролирует компанию.

Сроки: когда подавать данные?

Сроки жёсткие и пропускать их крайне не рекомендуется.

Для компаний, созданных до 13 октября 2019 года, были установлены отдельные сроки (до 13 апреля 2020 года), но сейчас этот вопрос уже не актуален — все старые компании давно должны были подать данные .

Штрафы: чем грозит несоблюдение?

Здесь цифры действительно впечатляют и мотивируют не затягивать. За отсутствие регистрации или несвоевременную подачу данных компании грозит административный штраф в размере до 1 000 000 злотых .

Важные нюансы о штрафах :

• Штраф налагается на компанию, а не лично на директора.

• Для наложения штрафа не требуется доказывать вину — сам факт нарушения срока уже является основанием.

• Процесс ведёт Главный инспектор финансовой информации (GIIF).

• На практике штрафы пока редко достигают миллиона, но могут составлять десятки тысяч злотых. Сумма зависит от длительности просрочки, масштабов бизнеса и количества нарушений.

Кроме штрафа, отсутствие актуальных данных в CRBR может создать проблемы при:

• открытии банковского счёта (банки проверяют CRBR);

• участии в тендерах;

• проверках контрагентами.

Как подать данные в CRBR: пошаговая инструкция

Процедура полностью электронная и бесплатная .

Шаг 1. Подготовьте цифровую подпись

Для входа в систему и подписания заявления понадобится :

• Profil Zaufany (доверенный профиль) — бесплатно, можно оформить онлайн;

• или квалифицированная электронная подпись (podpis kwalifikowany).

Важно: Подавать данные может только лицо, имеющее право представлять компанию (член правления). Даже если вы подготовите форму через бухгалтера, подписать её лично должен именно представитель компании.

Шаг 2. Зайдите на официальный портал

Перейдите на сайт: https://crbr.podatki.gov.pl

Шаг 3. Выберите «Utwórz zgłoszenie» (Создать заявление)

Шаг 4. Укажите данные компании

Выберите организационно-правовую форму (например, «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością») и введите NIP компании.

Шаг 5. Заполните информацию о бенефициарах

Вам потребуется указать для каждого бенефициара у которого более 25 долей в капиталей компании:

• имя и фамилию;

• гражданство;

• страну проживания;

• номер PESEL (или дату рождения, если PESEL нет);

• размер и характер доли (например, «владеет 100% долей» или «имеет 50% голосов»).

Шаг 6. Подпишите и отправьте

Внизу формы отметьте галочкой подтверждение ответственности за ложные сведения, нажмите «Dalej» (Далее) и подпишите документ своей электронной подписью .

После подписания нажмите «Wyślij dokument» (Отправить документ). Готово.

Что делать при изменениях?

Любые изменения в составе бенефициаров или их данных нужно отражать в CRBR в течение 7 дней. Процедура внесения изменений такая же, как при первичной регистрации.

Что считается изменением :

• смена владельца долей (продажа, дарение);

• изменение персональных данных бенефициара;

• появление нового бенефициара;

• исключение бенефициара;

• изменение способа представительства, влияющее на контроль.

Обратите внимание: если заявление уже отправлено, но вы обнаружили ошибку, можно подать корректирующее заявление. Лучше сделать это как можно быстрее.

Важные ограничения: доверенность не сработает

Закон чётко указывает: подавать данные в CRBR может только лицо, уполномоченное представлять компанию в силу закона (член правления, ликвидатор, управляющий партнёр).

Это значит, что :

• Нельзя выдать доверенность бухгалтеру или юристу, чтобы он подал данные за вас.

• Даже если форму заполнит помощник, подписать её электронной подписью должен лично член правления.

Придётся либо лично разбираться с порталом, либо пригласить представителя компании к компьютеру для финального клика.

Заключение

CRBR — это не просто очередная бюрократическая формальность. Это важный элемент прозрачности бизнеса в Польше, закреплённый в законодательстве ЕС. Для предпринимателя главное — запомнить три правила:

1. Срок — 7 дней после регистрации компании или изменения данных.

2. Штраф — до 1 000 000 злотых за пропуск срока или недостоверные сведения.

3. Подать данные должен лично член правления, доверенность не подойдёт.

Процедура несложная и бесплатная, но требует внимательности и наличия электронной подписи. Если у вас нет времени разбираться с порталом или вы боитесь ошибиться — наши специалисты помогут подготовить данные и проведут вас через весь процесс, чтобы вы спали спокойно и без риска миллионных штрафов.

Нужна помощь с регистрацией в CRBR или другими аспектами открытия бизнеса в Польше? Свяжитесь с нами — мы сделаем всё быстро и правильно! 

Сообщение Реестр бенефициаров в Польше CRBR появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Купить готовую компанию в Польше — от 550 Euro.  (подробнее о наших расценках здесь)

Начнем с самого очевидного. Планируя приобрести готовую компанию в какой либо юрисдикции, обращайтесь к посредническим компаниям, которые зарегистрированы и находятся именно в этой стране. Если вы обращаетесь в юридическую компанию, которая работает по многим юрисдикциям, то с вероятностью 99% они являются прокладками между клиентом и непосредственном исполнителе и закладывают свою маржу в посреднические услуги, которая может быть выше самой стоимости услуги.

Калькуляция цены: 5 основных компонентов

Цена готовой компании — это не просто «цифра с потолка». Она складывается из нескольких объективных составляющих.

1⃣ Наличие VAT номера у компании (бухгалтерское обслуживание)

Как правило, цель покупки готовой компании — это получить действующую компанию с активным VAT номером максимально быстро, так как данная процедура может занимать от 3 до 6 недель (в некоторых регионах Польши эти сроки могут быть еще дольше.

В среднем, услуга сопровождения по получению VAT номера для польской компании стоит около 150 Euro. Компания, которая является активным плательщиком VAT, обязана подавать ежемесячные декларации в налоговую, даже если оборотов у компании нет и она зарегистрирована исключительно под продажу. Соответственно, услуги бухгалтера, который подает эти декларации, также закладывается в стоимость компании.

2⃣ Стаж компании / наличие оборотов

Эта статья расходов, как следствие вытекает из предыдущей. Чем больше стаж компании, тем больше вложено расходов в бухгалтерское сопровождение (подача ежемесячных и годовых отчетов), кадровый учет и т.д. Каждый год стажа компании можем оцениваться дополнительно около 2000 — 3000 злотых к базовой цене. Если компания не полочная, а действительно вела деятельность и имела хорошие обороты, то эта цифра будет еще выше.

Вторая статья — у компании может быть переплата перед государством по VAT или по налогу на прибыль. Соответственно, вы получаете льготу по налогам на сумму переплаты. Иногда 100% сумм переплат включено в стоимость компании, иногда можно получить хороший бонус, когда сумма переплат выше заявленной стоимости компаниию

3⃣Наличие банковского счета

Одна из самых существенных статей в калькуляции стоимости готовой компании в Польше. Если сталкивались с банковскими реалиями в Польше или других странах ЕС, то наверняка наслышаны о сложностях открытия банковского корпоративного счета для компании с бенефициарами нерезидентами. Если у компании есть открытый банковский счет, то это может добавить к базовой цене от 300 до 500 Euro.

Тут необходимо сделать отступление. Наличие банковского счета у компании не означает, что после приобретения долей компании, вы автоматически становитесь владельцем банковского счета. После формальных процедур смены данных о владельцах в судебном реестре, необходимо пройти процедуру переуступки банковского счета. Но никто не может вам гарантировать, что в каждом конкретном случае, банк одобрит переуступку.

4⃣ Юридическая проверка (due diligence) 

Самый важный пункт, который отличает надежного продавца от мошенника.  Этот пункт касается только покупки компании с историей. Если компания полочная и не вела деятельности, то в такой проверке нет никакой необходимости. Однако, если вы хотите приобрести компанию непосредственно у предыдущих владельцев, то стоит задуматься о том, чтобы заказать проверку компании «на юридическую чистоту».

Репутационная юридическая компания никогда не продаст фирму, не проверив ее. В процедуру входит:

• Проверка в KRS (нет ли процесса ликвидации, запретов)

• Проверка в базе налоговой (нет ли задолженности)

• Проверка в ZUS (нет ли долгов по взносам)

• Проверка в судах (нет ли исполнительных производств)

• Анализ предыдущей отчетности

Эта работа стоит денег, но она гарантирует, что вы не купите «кота в мешке» с долгами на сотни тысяч. Стоимость к базовой цене компании около от 300 до1000 Euro.

5⃣Наличие лицензий/разрешений

Эта статья расходов касается только специфических видов деятельности, которые лицензируются в Польше или требуют дополнительных разрешений.

Например, если вы хотите приобрести транспортную или экспедиционную компанию, следует учитывать, что данный вид бизнеса подразумевает получение лицензии и других дополнительных документов. Это существенно влияет на итоговую стоимость. Это относится и к компаниям в сфере оборота криптовалют, финансового сектора, страхования и некоторых направлений инженерии. Стоимость компаний в этих секторах стартует от 3500 Euro.

Разбор цен: почему один продавец просит 3000, а другой 8000 зл?

Если составить очень условный рейтинг, отталкиваясь от рыночных цен на готовые компании в Польше, то получится примерно такая картина.

Скрытые риски «дешевых» готовых компаний

Вы наверняка можете натолкнуться на обьявления в сети, где предлагают купить компанию по очень низкой цене или даже готовы отдать компанию бесплатно, оплатив только пошлину по переоформлению. Если видите цену ниже 2000 zł — это повод насторожиться. Вот что может быть скрыто:

Долги по налогам и ZUS

Компания могла формально отчитываться, но не платить. Долги висят на фирме, и после покупки они станут вашими

«Мусорная» отчетность

Бывший номинальный директор мог подписывать липовые договоры, накручивать VAT. Налоговая может заинтересоваться такой компанией постфактум.

Исполнительные производства

Компания могла быть должна контрагентам, и приставы уже вынесли решения. Вы узнаете об этом, когда арестуют счет.

«Грязный» номинальный директор

Человек, который числился директором, мог вести деятельность от имени компании, наживая долги или участвуя в схемах.

Что должно входить в «хорошую цену»? Чек-лист

Покупая готовую фирму у надежного продавца, вы должны получить:

 Актуальную выписку из KRS (не старше 1-2 дней)
 Справку из налоговой об отсутствии задолженности (zaświadczenie o niezaleganiu)
 Справку из ZUS об отсутствии долгов
 Отчетность за последний период (подтверждение, что она сдана)
 Помощь в прведении сделки купли-продажи
 Письменные гарантии чистоты компании

Если продавец не может предоставить эти документы — это повод задуматься. Экономия 1000-2000 зл может обернуться штрафамии долгами и судебными разбирательствами.

Нужна чистая готовая компания в Польше? Свяжитесь с нами — мы продаем только проверенные фирмы с полным пакетом документов и гарантиями.

Сообщение Стоимость готовых компаний в Польше появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Готовая полочная компания VS регистрация с нуля

Для быстрой оценки — ключевые отличия:

Критерий	Готовая фирма	Регистрация с нуля
Скорость оформления	1-2 часа	до 4 дней
Стоимость	от 800 Euro	от 450 Euro
Устав	Типовой (часто шаблонный)	Можно прописать индивидуальные условия
Возраст компании	от нескольких месяцев	0 дней (новая)
Финансовая история	Есть отчетность	Чистая
Банковский счет	может быть в комплекте	нет

С одной стороны, все предельно ясно. Однако, как всегда нюансы кроются в деталях. Давайте пройдемся по некоторым из пунктов.

1. Скорость оформления и переоформления

Как правило, покупателям готовых компаний нужна компания с активным VAT номером и это главный фактор при принятии решения. Ведь получить VAT номер для новой компании может занять 3-4 недели.

Да, переоформить готовую компанию может занять час-два. Но! Все действия с юрлицами в Польше на сегодня происходят исключительно в онлайн режиме при использовании Электронно цифровых подписей продавца и покупателя. Соответственно, если у покупателя нет подписи, то необходимо время для ее получения.

1.1. При покупке компании, формально вы можете действовать от имени компании сразу же после подписания договора купли\продажи долей и смены правления. Однако, фактическая смена данных бенефициаров в торговом реестре (выписке) KRS может занять от 7 до 30 дней. Т.е. при проверке реестра, будут некоторое время фигурировать предыдущие владельцы.

Это может быть проблемой как для работы с компанией, так и при попытке открытия или переуступки банковского счета, так как банки Польши предпочитают дождаться, когда изменения в реестре фактически вступят в силу.

Вторая проблема — некоторые банки Польши не открывают счета компаниям в которых сменились бенефициары и правление в течение последних 12 месяцев.

2. Стоимость

Тут все прозрачно — вы платите за скорость и получаете на выходе готовую компанию с активным VAT номером и возможно банковским счетом. Эти преимущества и диктуют стоимость.

3. Наличие банковского счета

С первого взгляда может показаться что это явное преимущество. Но тут, так же все не очень однозначно. При полной смене правления и бенефициаров необходимо проходить процедуру переуступки доступа к банковскому счету и менять пользователя. В некоторых случаях это может быть сложней, чем открыть новый счет в банке. И у вас не всегда есть 100% гарантия, что банки переуступят действующий счет, а не закроют его и откажут вам в обслуживания.

Если вы не можете определиться, какое решение для вас более целесообразно в вашем конкретном случае, стоит проконсультироваться с нашими специалистами.

Краткий обзор первого и второго вариантов с учетом плюсов и минусов каждого из них

Вариант 1: Готовая полочная фирма

Полочная компания — это уже зарегистрированное общество с ограниченной ответственностью, которое создано заранее специально под продажу и ждет покупателя . У нее есть:

• Номер KRS, NIP, REGON

• Уставный капитал (внесен)

• Сданная  отчетность (если компани плательщик VAT или закончился отчетный период)

• возможно наличие VAT номера и банковского счета

Вы просто покупаете доли этой компании, входите в правление и становитесь ее владельцем.

Плюсы готовой фирмы

 Мгновенный старт (несколько часов)

Это главное преимущество. Если вам нужно срочно:

• Подписать контракт уже завтра

• Выставить счет

• Участвовать в тендере

• Получить лицензию, которая требует наличия компании с историей

Готовая фирма — это единственный вариант.

 Уже есть счета в банках (иногда)
Некоторые готовые компании уже имеют открытые банковские счета. Это экономит еще 1-2 недели, так как открытие счета для новой фирмы сейчас может занять время из-за проверок AML.

 История для контрагентов
Для некоторых партнеров компания «с историей» (даже короткой) выглядит солиднее, чем «вчера зарегистрированная». Особенно это важно в тендерах или при работе с крупными корпорациями.

 Уже есть кредитная история (теоретически)
Если компания существовала несколько месяцев и исправно сдавала отчетность, у нее может начать формироваться положительная кредитная история.

Минусы и риски готовой фирмы

 Нужна тщательная проверка (due diligence)

Вы покупаете не просто оболочку, а юридическое лицо с прошлым. Однако это касается только тех компаний, которые вели деятельность. Как правило, полочные компании абсолютно «чистые» и не вели коммерческой деятельности.

 Нужно переформлять счета в банках (и тут нет гарантии)

 Риск «грязной» истории
Недобросовестные продавцы могут скрыть долги или проблемы. Поэтому покупать готовые фирмы нужно только у проверенных юристов, которые гарантируют «чистоту» и проводят аудит перед продажей .

Вариант 2: Регистрация компании с нуля

Вы проходите полную процедуру создания нового юридического лица с самого нуля, получаете VAT номер (при необходимости) и открываете банковский счет.

Плюсы регистрации с нуля

 Полная чистота (100% гарантия)
У компании нет прошлого, нет долгов, нет проблем. Вы точно знаете, с чего начинали.

 Индивидуальный устав под ваш бизнес
Вы можете прописать любые условия:

• Особый порядок продажи долей

• Дополнительные права для определенных участников

• Внесение не денег, а имущества (aport)

• Специальные правила для корпоративного договора

Через систему S24 это невозможно — там только шаблон.

Это дешевле

 Сразу под ваш бренд
Название компании вы выбираете сами, и оно уникальное. Не нужно потом его менять.

Минусы регистрации с нуля

Это дольше

 Нет истории
Для некоторых контрактов (тендеры, крупные поставщики) «нулевая» компания выглядит менее надежно.

Скрытые факторы: о чем важно знать

1⃣ Изменение PKD с 2025 года

С 2025 года в Польше действует новая классификация видов деятельности (PKD 2025). При регистрации с нуля вы сразу выбираете актуальные коды. У старых готовых компаний могут быть устаревшие коды — их придется менять.

2⃣ Реестр бенефициаров (CRBR)

После регистрации (любым способом) у вас есть 14 дней, чтобы подать сведения о конечных бенефициарах. Штраф за просрочку — до 1 000 000 злотых . Это обязательство не зависит от того, купили вы фирму или создали новую.

Что выбрать? Чек-лист для принятия решения

Вам подходит готовая фирма, если:

Вам нужно начать работу вчера (срочный контракт, тендер)
У вас уже есть партнеры, которые ждут счет
Вы хотите избежать бюрократии с открытием счета (если счет уже есть)
Вы готовы заплатить за скорость и удобство
Вы покупаете у проверенных юристов с гарантией чистоты

Вам подходит регистрация с нуля, если:

У вас есть 3-4 недели до старта
Вам нужен индивидуальный устав (особые условия для партнеров)
Вы хотите полный контроль над историей компании
Вы планируете вносить имущество, а не деньги
Вы хотите сэкономить (разница 1000-2000 зл)

Нужна помощь с выбором? Свяжитесь с нами — мы продаем только «чистые» готовые компании и регистрируем новые с нуля. Подберем оптимальный вариант под ваши задачи!

Сообщение Купить компанию или зарегистрировать с нуля? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Для общества с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) именно момент внесения в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) является юридическим «рождением» компании.

До регистрации в KRS вы существуете как «компания в организации» (spółka w organizacji) — компания в стадии формирования. Вы можете совершать некоторые действия, но полноценно работать (выставлять счета, нанимать сотрудников, открывать счет в банке) не можете. Только после получения номера KRS компания становится полноценным юридическим лицом.

Реальные сроки регистрации: таблица для быстрой оценки

Единого гарантированного законом срока не существует — всё зависит от способа регистрации, загруженности конкретного суда и, главное, от качества ваших документов. Но ориентиры есть.

Способ регистрации	Срок регистрации в KRS	Срок подачи документов после подписания
Система S24 (онлайн)	1-3 рабочих дня	7 дней
Традиционный (через нотариуса)	От нескольких дней до 4 недель	6 месяцев

Важно: Суд обязан рассмотреть заявление в течение 7 дней (для S24 — 1 рабочий день), но эти сроки являются регламентными, но не обязательными. На практике ожидание может затянуться, особенно если суд найдет ошибки в документах (читайте подробнее о том, как исправить ошибки при регистрации).

На практике, регистрация компании в Польше, в 99% случаях, выполняется исключительно онлайн через портал S24. К услугам нотариальной регистрации прибегают в крайне редких случаях, когда типовой шаблонный устав не может удовлетворить структуру компании.

Как ускорить сроки регистрацию? 5 рабочих советов

Хотите получить запись о регистрации в KRS максимально быстро? Вот что нужно сделать:

1⃣ Идеально подготовьте документы

Самая частая причина задержек — ошибки в заполнении регистрационных документов. Суд может вернуть заявление или запросить исправления и процесс начнется заново. На что обратить внимание:

• Название компании: Не допускайте дублей в названиях компании, не используйте специальные символы и зарезервированные фразы (bank и т.п.)

• Коды PKD: Выберите правильные коды деятельности (с 2025 года действует новая классификация PKD 2025),

• Члены правления: Убедитесь, что у всех есть действующие документы, отсутствие проблем с Законом в Польше и правильно оформлено согласие на должность. Прикрепите заявление с указанием адреса проживания и адресов для кореспонденции для членов правления и бенефициаров

• Соответствие данных: Данные в заявлении должны совпадать с данными в уставе

• Сроки: ходатайство должно быть оплачено и подано в суд в течение 7 дней с момента подписания устава в системе S24.

2⃣ Проверьте электронные подписи

Для S24 всем участникам и членам правления нужен Profil Zaufany или квалифицированная подпись. Убедитесь, что они активны. Проблемы с подписями — частая техническая причина задержки процесса и нарушения сроков подачи ходатайства с момента подписания устава компании.

3⃣ Доверьтесь профессионалам

Опытный юрист проверит документы до подачи, учтет все нюансы и проследит, чтобы заявление ушло без ошибок. Это не трата денег, а инвестиция в скорость. Хороший специалист сократит путь от «хочу» до «открыто» в 2-3 раза.

Если все документы заполнены верно, а компания так и не появляется в реестре?

При регистрации компании такое случается крайне редко, а вот при внесении изменений, такое затягивание сроков со стороны суды возможно. На этот случай предусмотрена процедура подачи жалобы/просьбы с требованием ускорить процес рассмотрения дела и внесения требуемых изменений в KRS, что на практике дает хорошие результаты.

Данное прошение подается через платформу PRS и подробная процедура описана в этой статье.

Что вы получаете после регистрации в KRS?

Сама регистрация в KRS — это не финиш, а старт. Сразу после нее запускается цепочка событий:

1. Присвоение REGON и NIP. Обычно эти номера присваиваются автоматически на основании данных из KRS в течение нескольких дней

2. Регистрация плательщиком НДС (VAT). Если вы планируете выставлять счета с НДС, нужно подать отдельное заявление VAT-R

3. Регистрация в реестре бенефициаров (CRBR). У вас есть 14 дней с момента регистрации, чтобы подать сведения о конечных бенефициарах в специальный реестр. Штраф за просрочку — до 1 000 000 злотых .

Заключение: планируйте, чтобы не ждать

Сколько ждать регистрацию sp. z o.o. в Польше? В лучшем случае — 2-3 дня (S24), в среднем — 2-3 недели (нотариус). Но главный фактор — не календарь, а качество подготовки.

Нужна помощь с регистрацией компании в Польше? Свяжитесь с нами — мы проведем вас по быстрому пути, без ошибок и задержек.

P.S. Важное изменение 2026 года

С ноября 2025 года отменена обязательная публикация в Мониторе Судовым и Господарчим (Monitor Sądowy i Gospodarczy). Это значит, что вы экономите 100 злотых и не ждете дополнительной публикации для начала деятельности

Сообщение Сроки регистрации компании в KRS появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

Может ли выкуп доли участника в компании способствовать его исключению из состава учредителей?

Выкуп долей компанией является одним из простейших способов исключения участника, но такой договор носит добровольный характер, поэтому участник должен дать на него свое согласие. Помните, что договор купли-продажи долей в компании должен быть заключен в письменной форме с нотариально заверенными подписями (либо онлайн, если компания была зарегистрирована, через портал S24).

Если дольщик не дает согласие, то ситуация значительно усложняется. Польское законодательство защищает права собственников, поэтому процедура принудительного вывода бенефициара — это сложный процесс с четкими правилами и высокими рисками при ошибке. В этой статье мы детально разберем не только базовые этапы, но и те нюансы, о которых обычно умалчивают.

Что считается «важной причиной» для исключения?

Закон (ст. 266 § 1 KSH) говорит о наличии ообых важных причин (ważne powody). Но что это значит на практике? Суды в Польше трактуют это понятие достаточно широко, но всегда требуют доказательств, что дальнейшее участие данного лица делает невозможным или серьезно затрудняет деятельность компании.

К таким причинам относятся не только очевидные вещи (кража клиентов, работа на конкурента), но и например:

• Систематическое блокирование решений. Если устав требует 90% кворума, а миноритарий перестал ходить на собрания, парализуя работу

• Личные качества. Хроническая неспособность к сотрудничеству без конфликтов, подтвержденная перепиской или свидетельскими показаниями, также может быть основанием

• Дискредитация компании. Действия, которые подрывают репутацию и доверие к фирме

Важно понимать: просто плохие отношения или мелкие разногласия суд не сочтет достаточным основанием. Нужна системность и весомость доказательств.

Кто может подать иск? (Критическое правило 50%)

Здесь кроется первый и самый главный подводный камень. Иск об исключении могут подать не просто «все остальные», а лишь те участники, чьи доли в сумме составляют более половины уставного капитала компании.

• Следствие №1: Нельзя исключить участника, который владеет 50% или более долей. Даже если он откровенно ворует, единственный способ — попытка распустить компанию через суд.

• Следствие №2: Требуется единство всех истцов. По общему правилу, иск должны подписать все остальные участники. Уставом может быть предусмотрено исключение, позволяющее подать иск меньшему числу, но их доли всё равно должны превышать 50%, а ответчиками тогда будут и исключаемый, и те участники, которые не присоединились к иску.

Пошаговая процедура исключения: от конфликта до KRS

Процесс небыстрый и требует четкой последовательности действий.

1. Досудебное урегулирование (Переговоры). Первым делом мы всегда рекомендуем попытаться договориться мирно. Часто дешевле и быстрее выкупить долю проблемного партнера, чем судиться годами.

2. Анализ и сбор доказательств. Если мир не удался, начинается «детективная» работа. Ваша задача — предоставить суду неоспоримые доказательства вины партнера. Это могут быть: документы о создании им конкурирующей фирмы, финансовые отчеты, подтверждающие вывод активов, письма и е-мейлы, доказывающие конфликт и саботаж.

3. Подготовка и подача иска. Иск подается в хозяйственный суд по месту нахождения компании. Ключевой момент: цена иска — 5000 злотых (фиксированная судебная пошлина). Важно! Это не окончательный расход, а лишь пошлина.

4. Обеспечение иска (Zabezpieczenie powództwa). Это ваш «секретный козырь». Пока идет суд (а длиться он может 1-2 года), ответчик может продолжать вредить. Чтобы этого избежать, можно подать ходатайство о приостановлении его прав участника на время процесса. Суд может отстранить его от голосования и управления, что моментально разблокирует работу компании.

5. Судебное разбирательство. Суд изучает доказательства и выносит решение об исключении или отказе в иске.

6. Выкуп доли (Przejęcie udziałów). Самое важное условие! Исключение не происходит автоматически с решением суда. В решении суд обязан указать, кто именно выкупает долю исключенного участника (это могут быть другие участники или третьи лица) и по какой цене. Доля переходит к приобретателю, а тот обязан выплатить исключенному участнику компенсацию (рыночную стоимость доли, определенную судом на момент подачи иска).

7. Оплата и регистрация. Если приобретатель не выплатит компенсацию в срок, установленный судом, решение об исключении теряет силу! После выплаты необходимо подать нотариально заверенное заявление о принятии доли в суд и затем зарегистрировать изменения в KRS.

Почему самостоятельное исключение — плохая идея?

Это не просто спор о деньгах. Иск об исключении участника рассматривается как спор об имущественном праве, защищенном Конституцией Польши. Суды подходят к таким делам максимально осторожно .

Основные риски при самостоятельных действиях:

• Несоблюдение процедуры. Не тот состав истцов, неправильно выбранный ответчик — и иск возвращают.

• Провал в доказательствах. Эмоциональные рассказы суду не нужны. Нужны жесткие факты и свидетельские показания.

• Пропуск срока выплаты. Если ваш клиент-приобретатель пропустит срок уплаты цены за долю, указанный в решении суда, все усилия пойдут прахом, а исключенный участник восстановит права.

• Неправильная оценка доли. Заниженная оценка может стать причиной новых судов.

Как мы можем помочь

Наша компания сопровождает корпоративные конфликты «под ключ». Мы не просто подаем документы, мы ведем вас от первой ссоры с партнером до финальной записи в KRS:

1. Юридический аудит: Анализируем устав, доли и поведение партнера, чтобы оценить реальные шансы на успех.

2. Стратегия и медиация: Пытаемся решить вопрос миром (выкуп доли) или готовим стратегию жесткого судебного сценария.

3. Подготовка иска и обеспечение: Составляем иск, готовим доказательную базу и, что критически важно, подаем ходатайство о немедленном приостановлении прав проблемного участника.

4. Представительство в суде: Берем на себя все коммуникации с судом, экономя ваше время и нервы.

5. Финализация: Контролируем процесс выплаты компенсации и регистрируем нового владельца доли в реестре.

Заключение
Исключение партнера из ООО в Польше — это марафон, а не спринт. Это возможно, но требует безупречной юридической техники. Если ваш бизнес задыхается из-за конфликта с соучредителем, не пытайтесь справиться эмоциями. Действуйте по закону и с профессиональной поддержкой.

Нужен анализ вашей ситуации? Свяжитесь с нами для консультации. Мы поможем очистить бизнес от балласта и защитить ваши активы.

Сообщение Принудительный вывод учредителя из компании в Польше появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

В этой статье из цикла об электронной подписи в Польше мы детально разберем, что такое профиль Зауфаны, зачем он нужен иностранцу и владельцу бизнеса, и главное — как его получить.

Profil Zaufany — что это простыми словами?

Profil Zaufany (читается как «про́филь зау́фаны», переводится как «Доверенный профиль») — это ваш бесплатный аналог цифровой подписи в Польше и удостоверения личности для совершения действий онлайн. Это официально признанный государством инструмент, который позволяет идентифицировать вас в цифровой среде. С технической точки зрения, это набор данных (имя, фамилия, дата рождения и номер PESEL), подтвержденный и защищенный так, что никто, кроме вас, не может его использовать.

Может ли иностранец получить Profil Zaufany?

Да, может! Это ключевой момент. Profil Zaufany доступен не только полякам, но и иностранцам. Есть только одно, но жесткое условие: наличие номера PESEL.

Если у вас есть PESEL, вы имеете полное право на получение Доверенного профиля. Если у Вас нет номера PESEL, но вам необходима Электронная подпись в Польше, ознакомьтесь с этим предложением.

Бесплатно, но с нюансами: что важно знать

• Цена: Получение и использование профиля — бесплатно . Однако, главным условием для получения доверенного профиля является наличие индентификационного номера Pesel у заявителя.

• Срок действия: Профиль Зауфаны действует 3 года. После этого его нужно продлить (это делается онлайн за пару минут через сайт или банк).

Зачем нужен profil zaufany? 5 главных возможностей

Сфер применения масса — от бытовых до бизнес-задач. Вот лишь топ-5 сценариев, где он незаменим:

1. Общение с госорганами (ZUS, Ужонд, налоговая)

Вы можете подавать заявления, получать справки и обмениваться официальными письмами с ZUS, налоговой (Urząd Skarbowy), воеводским управлением и любым другим учреждением онлайн.

2. Подписание документов электронной подписью (Podpis Zaufany)

Профиль Зауфаны позволяет ставить электронную подпись (podpis zaufany) на документах. По закону она приравнивается к собственноручной подписи при взаимодействии с госорганами.

3. Регистрация и ведение бизнеса

Хотите открыть ИП (JDG) или зарегистрировать компанию? Профиль Зауфаны даёт возможность сделать это онлайн без визита к нотариусу и госорганы. Также через него подается отчетность в KRS.

4. Налоговые декларации и проверки

Через сервисы Министерства финансов вы можете подать декларацию PIT, проверить свои налоговые начисления или запросить справку об отсутствии задолженности.

И еще много всего…

Проверка штрафных баллов, запись к врачу через Internetowe Konto Pacjenta, подача заявления на 500+ (800+), регистрация транспорта — этот список можно продолжать долго.

Profil Zaufany vs. Квалифицированная подпись (PKE): в чем разница

Для удаленных действий с юрлицами важно понимать разницу между бесплатным профилем и платной квалифицированной подписью. Вот краткое сравнение:

Вывод: Для 90% задач по управлению компанией в Польше (отчеты в ZUS, налоговая, регистрация в CEIDG) вам будет достаточно бесплатного Profil Zaufany .

Пошаговая инструкция: как получить Profil Zaufany

Процедура очень простая и занимает от 5 минут до пары дней в зависимости от выбранного способа.

Шаг 1. Регистрация заявки

Зайдите на официальный портал по ссылке  pz.gov.pl

Шаг 2. Выбор способа подтверждения личности (самый важный шаг!)

Profil zaufany нужно подтвердить (активировать), чтобы доказать, что вы — это вы. Есть 3 основных способа:

Способ 1. Через интернет-банкинг (Самый быстрый и удобный)

Подходит, если у вас есть счет в польском банке. Большинство крупных банков поддерживают эту функцию: PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Millennium, Alior, BNP Paribas и др.Вы просто выбираете свой банк на сайте, логинитесь в интернет-банке и подтверждаете данные. Профиль активируется мгновенно. Однако, этот способ действует в том случае, если при открытии банковского счета вы указывали свой PESEL номер.

Способ 2. Личное посещение пункта подтверждения

Если банковского счета нет, выбираете этот вариант.

1. После заполнения онлайн-заявки система предложит список ближайших пунктов подтверждения (это могут быть отделения ZUS, налоговые, некоторые почтовые отделения и ужонды). Список пунктов подтверждения в каждом населенном пункте можно получить по этой ссылке

2. В течение 14 дней с момента создания заявки вам необходимо явиться в выбранный пункт с документом (паспортом или картой побыта).

3. Сотрудник сверяет данные и активирует ваш профиль на месте.

Способ 3. Видео-разговор с чиновником (Верификация онлайн)

Сравнительно новый способ. После заполнения заявки вы записываетесь на видеозвонок (через Microsoft Teams). В назначенное время вы общаетесь с сотрудником, показываете ему свой паспорт, и он подтверждает профиль удаленно. Этот способ на сегодня доступен только гражданам Польши.

Шаг 3

Заполните форму:

• Имя, фамилия, PESEL.

• Адрес эл. почты (туда придет первый код верификации).

• Номер телефона (для SMS с кодами).

Заключение

Profil Zaufany — это must-have инструмент для каждого, кто живет, работает или ведет бизнес в Польше. Он экономит ваше время, нервы и деньги. Получить его просто, а использовать можно в десятках разных ситуаций — от налогов до медицины. Если у вас возникнут сложности с получением PESEL или регистрацией профиля — наши специалисты готовы прийти на помощь и провести вас через всю процедуру.

Есть вопросы? Свяжитесь с нами для консультации! 

Сообщение Что такое Profil Zaufany в Польше? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — это Национальный судебный реестр. Простыми словами, это открытая база данных всех официально зарегистрированных юридических лиц в Польше.

Что такое Национальный судебный реестр (KRS)?

KRS был создан для того, чтобы собрать в одном месте и сделать публичными данные обо всех предпринимателях, а также о некоторых других организациях (фондах, ассоциациях) . До 2001 года в Польше существовали разные реестры, в том числе торговый реестр (rejestr handlowy), которые часто содержали неактуальную информацию. KRS пришел на смену этой системе, чтобы обеспечить прозрачность и порядок в экономике.

Сегодня KRS — это централизованная, общедоступная электронная база. Любой человек может зайти на портал и проверить компанию, с которой планирует заключить договор.

Реестр состоит из трех основных разделов (секций), и каждый хранит свой тип информации:

1. Реестр предпринимателей (Rejestr Przedsiębiorców): Это самая важная секция для бизнеса. Здесь содержатся данные о:

   • Полном названии компании, ее юридическом адресе и номерах NIP, REGON

   • Организационно-правовой форме (sp. z o.o., S.A. и др.) и размере уставного капитала

   • Лицах, имеющих право представлять компанию (членах правления), бенефициарах а также способе представительства

   • Статусе компании (активна, в процессе ликвидации, банкротства и т.д.).

2. Реестр фондов и ассоциаций (Rejestr Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej): Содержит информацию о некоммерческих организациях.

3. Реестр должников (Rejestr Dłużników Niewypłacalnych): Здесь находятся данные о лицах (физических и юридических), которые являются неплатежеспособными. Проверка этого реестра — еще один важный шаг в оценке надежности партнера.

Как проверить компанию в KRS?

Это очень просто, бесплатно и доступно любому пользователю.

1. Перейдите на официальный сайт: Вам нужен Portal Rejestrów Sądowych (Судовый портал реестров)

2. Введите данные для поиска: На главной странице портала есть форма поиска. Вы можете искать компанию по:

   • Номеру KRS (если он вам известен)

   • Полному или частичному названию

   • Номеру NIP или REGON

После ввода данных система выдаст список подходящих записей. Нажмите на нужную компанию, чтобы перейти к ее полной выписке (odpis pełny lub aktualny).

Как читать выписку из KRS?

Выписка из KRS может напугать своим объемом, но вам нужно обращать внимание на ключевые разделы:

• Dział 1 (Раздел 1): Основные данные о компании: название, адрес, дата регистрации, информация о уставном капитале, бенефициарах и распределении долей

• Dział 2 (Раздел 2):Информация об органах управления. Здесь вы найдете имена членов правления (zarząd) и информацию, кто уполномочен из правления подписывать документы от имени компании. Сведения о прокуре (prokura) — особом виде доверенности на ведение дел компании, если она была выдана

• Dział 3 (Раздел 3): Виды деятельности (PKD) компании, информация о подаче годовой отчетности, первый отчетный год

• Dział 4 (Раздел 4): Информация о запретах на ведение деятельности, если таковые имеются, обязательства компании

• Dział 5 (Раздел 5): Кураторы

• Dział 6 (Раздел 6): Сведения о ликвидации или банкротстве компании

KRS, NIP и REGON: в чем разница?

Иностранцы часто путают эти три аббревиатуры. Давайте раз и навсегда расставим точки над i:

Обычно последовательность такова: сначала компания получает номер в KRS, а затем на основе этих данных ей автоматически присваиваются номера REGON и NIP.

Почему проверка KRS — это ваш бизнес-иммунитет?

В польском бизнесе правило «доверяй, но проверяй» работает безотказно. Регулярная проверка контрагентов по KRS помогает:

1. Избежать мошенничества: Убедиться, что компания реально существует, а не является «пустышкой»

2. Проверить полномочия подписанта: Гарантировать, что человек, подписывающий с вами договор, действительно имеет на это право

3. Оценить риски: Вовремя узнать, что партнер находится в процессе ликвидации или банкротства

4. Проверить финансовое состояние: Хотя сами балансы не всегда есть в бесплатной выписке, в системе можно найти информацию о сданных финансовых отчетах через Репозиторий финансовых документов, что тоже косвенно говорит о прозрачности компании

Заключение

KRS — это не просто бюрократическая аббревиатура, а мощный и открытый инструмент для ведения безопасного бизнеса в Польше. Умение пользоваться им — базовый навык для любого предпринимателя и инвестора. Потратив 5 минут на проверку будущего партнера, вы можете сэкономить годы на судебных разбирательствах.

Если у вас остались вопросы по регистрации вашей компании в Польше или проверке контрагентов, наши специалисты всегда готовы помочь. Свяжитесь с нами для консультации!

Сообщение Что такое KRS? появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

В этом материале мы детально разберем процедуру получения VAT-номера (NIP) для компаний, не имеющих регистрации в Польше, опираясь на актуальные требования польского Министерства финансов и практику 2025-2026 годов.

Кто такой «нерезидент» в польском налоговом праве?

Прежде чем говорить о регистрации, важно определить само понятие. С точки зрения польского налогового законодательства, нерезидентная компания (firma nierezydent) — это юридическое лицо, которое не имеет на территории Польши:

• Зарегистрированного офиса (siedziba)

• Места фактического управления (zarząd)

При этом нерезидент может вести в Польше деятельность, владеть недвижимостью, иметь склад или сотрудников — но его «налоговая прописка» остается в стране регистрации.

Когда нерезидент обязан зарегистрироваться как плательщик VAT?

Главное правило, которое нужно запомнить: для нерезидентных компаний в Польше не существует порога освобождения от VAT (nil threshold) .

Это означает, что даже одна операция, признаваемая объектом налогообложения в Польше, создает обязанность зарегистрироваться. Рассмотрим основные триггеры.

1⃣ Хранение товаров на складе в Польше

Самый частый сценарий для e-commerce. Если ваша компания (или ваш логистический партнер, включая Amazon FBA) хранит товары на территории Польши, вы обязаны зарегистрировать VAT немедленно, вне зависимости от объема продаж.

2⃣ Импорт товаров в Польшу

Если вы ввозите товары из-за пределов ЕС и польский получатель не является плательщиком VAT (либо вы не используете процедуру IOSS для низкостоимостных товаров), регистрация необходима для растаможки.

3⃣ Дистанционные продажи польским потребителям (B2C)

• Для компаний из ЕС: действует общеевропейский порог €10 000. Если ваши продажи физическим лицам в Польше превышают эту сумму, вы обязаны зарегистрироваться либо через процедуру получения польского VAT, либо через систему OSS .

• Для компаний из-за пределов ЕС: порога нет — любая продажа польскому потребителю требует либо местной регистрации, либо использования Non-Union OSS .

4⃣ Организация мероприятий, выставок, тренингов в Польше

Если вы проводите в Польше платные мероприятия (например, обучающий семинар или выставку), это создает объект налогообложения.

5⃣ Лизинг или аренда оборудования польским клиентам

В зависимости от типа услуги, это также может потребовать регистрации.

Когда регистрация НЕ нужна

Если вы оказываете услуги польским бизнесам (B2B), которые сами являются плательщиками VAT, и эти услуги подпадают под механизм обратного взимания (reverse charge), то обязанность по уплате VAT переходит на польского получателя. В этом случае регистрироваться в Польше вам не нужно.

Какой налоговый орган регистрирует нерезидентов?

В отличие от польских компаний, которые подают документы в налоговую по месту своего офиса, для нерезидентов существует централизованный орган.

Если у вас нет в Польше:

• зарегистрированного офиса

• места постоянного ведения бизнеса

— вы подаете документы в Второе налоговое управление города Варшавы (Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście) .

Это универсальный центр для всех иностранных компаний без «польской прописки».

Требование к фискальному представителю: ключевое различие для нерезидентов

Один из самых важных и часто неожиданных моментов для иностранцев — требование о фискальном представителе (fiscal representative).

Правила для разных категорий нерезидентов

Что это значит для бизнеса из США, Китая, Украины, Великобритании и других стран вне ЕС?

Вы обязаны назначить польское юридическое или физическое лицо, которое будет:

• Зарегистрировано в Польше как плательщик VAT

• Нести полную ответственность перед налоговой за ваши обязательства

Фискальный представитель подписывает с вами договор и в некоторых случаях может потребовать финансовую гарантию (deposit) под прогнозируемые суммы VAT.

Документы для регистрации: полный чек-лист

Процесс подачи документов в Польше достаточно формализован. Вот список того, что потребуется :

Основные документы компании

1. Заявление VAT-R — официальная форма заявления на регистрацию

2. Выписка из торгового реестра (апостиль / легализация) — документ, подтверждающий регистрацию компании в стране происхождения

   • Важно: требуется присяжный перевод на польский язык (tłumaczenie przysięgłe)

3. Устав / Учредительный договор — также с переводом

4. Свидетельство о присвоении налогового номера в стране резиденства — для подтверждения, что вы существуете как налогоплательщик

5. Подтверждение банковского счета компании — выписка или справка

Документы, специфичные для регистрации

6. Описание планируемой деятельности в Польше — что именно вы будете делать: продажи, хранение, импорт

7. Договор аренды склада / офиса (если применимо)

8. Доверенность (Pełnomocnictwo) — если вы действуете через представителя

   • Пошлина за специальную доверенность (PPS-1): 17 злотых

   • Если назначаете общего представителя (PPO-1), пошлина не взимается

Документы для компаний вне ЕС

9. Договор с фискальным представителем — его данные также указываются в заявлении

10. Паспорта директоров / бенефициаров — копии для идентификации

Стандартный срок ожидания — от 2 до 8 недель . В последнее время из-за загруженности процесс может затягиваться до 10 недель . Налоговая может запросить дополнительные пояснения или документы.

Получение NIP и статуса VAT UE

В случае положительного решения компания получает:

• Numer NIP — 10-значный налоговый идентификатор (формат: PL + 10 цифр)

• Статус czynny podatnik VAT (активный плательщик VAT)

• Возможность использовать номер для внутриевропейских транзакций (VAT UE)

Важно: Номер становится активным в системе VIES, что позволяет вашим контрагентам проверять ваш статус и применять ставку 0% при внутриевропейских поставках .

Пост-регистрационные обязанности

Получение номера — это только начало. Как только вы становитесь польским плательщиком VAT, на вас ложится полный спектр обязательств

1⃣ Декларации JPK_VAT

В Польше действует единая структура отчетности SAF-T (JPK). Все плательщики (включая нерезидентов) обязаны ежемесячно подавать файл JPK_V7M (до 25 числа месяца, следующего за отчетным) .

Это комбинированный файл, который содержит:

• Декларацию VAT

• Электронный реестр продаж и покупок

2⃣ Уплата налога

Сумма VAT подлежит уплате на счет конкретного налогового органа также до 25 числа

3⃣ Декларации VAT-UE

Если вы совершаете внутриевропейские поставки или приобретения, необходимо ежемесячно подавать декларацию VAT-UE (до 25 числа)

4⃣ Электронное выставление счетов (KSeF)

С 1 февраля 2026 года в Польше вступает в силу обязательный электронный документооборот (KSeF) для всех B2B транзакций между польскими резидентами . Для нерезидентов, выставляющих счета польским компаниям, использование системы также станет обязательным. Подготовьте свою учетную систему к этому изменению.

5⃣ Хранение документов

Все счета и документы, связанные с VAT, должны храниться не менее 5 лет

Риски и штрафы

Игнорирование обязанности по регистрации или несвоевременная подача документов влечет серьезные последствия :

• Штраф за просрочку регистрации: от 260 до 52 000 злотых

• Пени за неуплату VAT: рассчитываются по ставке, вдвое превышающей lombard rate НБП + 2% (минимум 8% годовых)

• Блокировка импорта: таможенные органы могут задерживать товары до урегулирования налоговых вопросов

• Блокировка на маркетплейсах: Amazon, Allegro и другие платформы требуют валидный VAT номер для продолжения продаж

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я выставлять счета без VAT, пока жду номер?
Нет. Начинать деятельность, облагаемую VAT, до получения номера нельзя. Счет, выставленный без VAT, когда он должен быть начислен, считается ошибкой и грозит доначислениями.

Есть ли официальная пошлина за регистрацию?
Сам бланк VAT-R бесплатный. Единственный возможный сбор — 17 злотых, если вы подаете документы через специального представителя (доверенность) . Услуги фискального представителя оплачиваются отдельно по договору

Что такое VAT UE и чем он отличается от обычного NIP?
Numer VAT UE — это ваш стандартный польский NIP с префиксом PL. Он присваивается автоматически после регистрации и подтверждает ваш статус для операций внутри ЕС

Нужно ли мне платить VAT в Польше, если я продаю только польским компаниям (B2B)?
Если ваши услуги подпадают под reverse charge, то VAT платит польский покупатель. Но чтобы выставить такой счет, вы все равно должны быть зарегистрированы как VAT UE плательщик

Как проверить контрагента?

Прежде чем заключать сделки, всегда проверяйте статус польского партнера в системе VIES (VAT Information Exchange System) . Это бесплатный онлайн-инструмент Еврокомиссии, который покажет, активен ли VAT номер компании и соответствует ли он названию фирмы.

Резюме

Регистрация VAT для нерезидента в Польше — процедура более сложная, чем для местной компании, но вполне реализуемая при правильном подходе. Ключевые факторы успеха:

1. Правильная квалификация деятельности (есть ли обязанность регистрироваться).

2. Понимание требований к фискальному представителю (для компаний вне ЕС).

3. Качественная подготовка документов и их присяжный перевод.

4. Соблюдение сроков отчетности после регистрации.

Нужна помощь в регистрации VAT для вашей иностранной компании в Польше? Наши специалисты помогут с подготовкой документов, коммуникацией с KAS и выбором фискального представителя.

Сообщение Получение польского VAT номера для нерезидентной компании появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.

В этой статье мы разберём не только формальные критерии (пресловутый порог в 200 000 злотых), но и бизнес-логику выбора. Вы узнаете, почему освобождение от VAT может быть ловушкой и когда выгоднее стать плательщиком с первого дня работы.

Кто может не платить VAT? Правило порога 200 000 злотых

Основной принцип польского VAT для малого бизнеса звучит так: ты освобождён от налога, пока твой годовой оборот не превысит 200 000 злотых. Это так называемое освобождение по причине малого размера предприятия (zwolnienie podmiotowe).

Как это работает:

• Если ваш доход за текущий год меньше лимита — вы не начисляете VAT своим клиентам и не платите его в налоговую (Urząd Skarbowy).

• Как только вы превысили порог в 200 000 злотых — вы обязаны зарегистрироваться как плательщик НДС (vatowiec) и платить налог с суммы превышения порога.

Важное дополнение для тех, кто начинает с середины года: лимит пропорционально уменьшается. Если вы открыли ИП, например, 1 сентября, до конца года остаётся 122 дня. Ваш безопасный порог до конца года составит: (200 000 / 365) * 122 ≈ 66 849 злотых. Калькуляторы для такого расчёта легко найти на налоговых порталах, например, на Kalkulatory.gofin.pl.

Особые правила для сферы консалтинга и IT — в чём разница?

При выборе статуса плательщика VAT, играет роль не только сумма оборота, но и вид деятельности (код PKD). Польский законодатель делит услуги на те, что могут пользоваться льготой, и те, что не могут. И граница проходит прямо внутри сферы интеллектуальных услуг.

1⃣ Кто может пользоваться освобождением (до 200 000 зл)

Это те предприниматели, чья деятельность подпадает под освобождение предметное (zwolnienie przedmiotowe) или сочетается с субъектным.  В эту категорию попадают например многие IT-специалисты:

• Разработчики (программисты)

• Тестировщики

• Дизайнеры (UI/UX)

• Специалисты по обслуживанию ПО и железа

Почему? Потому что их услуги классифицируются как связанные с программным обеспечением и компьютерными системами, которые могут пользоваться льготой.

2⃣ Кто должен платить VAT с первого злотого?

А вот здесь кроется главный «сюрприз» для многих экспертов. Если вы:

• Консультант (бизнес-консультант, HR-консультант)

• Менеджер проектов (PM)

• Юрист, бухгалтер, маркетолог

• Переводчик
  …то на вас распространяется другое правило. Эти услуги относятся к категории «консалтинговых услуг» (usługi doradcze) и не могут пользоваться субъектным освобождением от VAT . Вы становитесь плательщиком VAT с момента регистрации ИП, независимо от размера дохода.

Почему не платить VAT бывает невыгодно?

Главный соблазн — сэкономить на налогах и не заморачиваться с отчетами. Но у освобождения есть существенный минус: вы не можете вычитать «входящий» VAT.

Что это значит на практике?

Представьте: вы — разработчик, открыли ИП, пользуетесь освобождением. Для работы вам нужен мощный ноутбук за 12 000 зл + софт (лицензии) за 5 000 зл. При покупке этих товаров, в их стоимость уже включён VAT 23%. Вы платите эти деньги, и государство вам этот налог не компенсирует. Вы теряете реальные деньги из своего бюджета.

А если бы вы были плательщиком VAT:

Вы покупаете ноутбук за 12 000 зл (включая 2243 зл VAT). Этот VAT вы ставите к вычету. Затем вы выставляете счёт своему клиенту, скажем, на 20 000 зл + VAT (всего 24 600 зл). В бюджет вы платите разницу между VAT начисленным (4600 зл) и VAT входящим (2243 зл) = 2357 зл. В итоге государство получило меньше, а вы компенсировали свои затраты на оборудование.

Однако, это имеет смысл, если ваша деятельность предполагает постоянные ежемесячные расходы, которые включают в себе VAT. Если же ваша деятельность не предполагает расходов, то стоит рассмотреть вариант освобождения от уплаты налога.

Когда освобождение — это однозначно хорошо?

Освобождение от VAT идеально подходит для:

1. Бизнеса с минимальными расходами. Если ваша деятельность не предполагает закупку товаров и услуг, материалов, вы не планируете крупных инвестиций

2. B2C сегмента. Если ваши клиенты — физические лица, которые не могут вычесть VAT. Им всё равно, есть налог в чеке или нет, а вам — меньше отчётности.

3. Стартапов на начальном этапе. Когда каждая копейка на счету, а бухгалтерия ведётся самостоятельно. Отсутствие деклараций VAT-7 упрощает жизнь.

Экспорт и работа с зарубежными заказчиками: ставка 0%

Этот момент часто вызывает путаницу, но он критически важен.

• Если ваш заказчик находится за пределами Польши (в ЕС или другой стране), и вы оказываете ему услуги, то эта услуга считается экспортом

• Для экспорта услуг действует ставка VAT 0%. Вы должны получить VAT-UE, чтобы применить эту ставку

• Если вы плательщик и выставляете счет за границу, вы обязаны указать «VAT 0%» и правильно заполнить декларацию (включая информацию о контрагенте из ЕС в файле JPK_VAT)

Золотое правило: если вы работаете преимущественно на экспорт, вам нужно быть плательщиком VAT, чтобы легально применять ставку 0% и возвращать VAT с расходов внутри Польши.

Алгоритм принятия решения: как выбрать?

Чтобы не мучиться сомнениями, пройдите по этому чек-листу:

1. Шаг 1. Определите свой код PKD. Вы консультант или IT-специалист? Если консультант — путь один: становиться плательщиком сразу

2. Шаг 2. Оцените стартовые расходы. Планируете ли вы в первом полугодии купить технику, софт, мебель, оплатить обучение или ремонт офиса на сумму более чем 5-10 тысяч злотых брутто? Если да — подумайте о регистрации плательщика

3. Шаг 3. Кто ваши клиенты? Если это крупные польские фирмы (B2B), они наверняка сами плательщики VAT. Им всё равно, есть у вас VAT или нет, они его всё равно вычтут. А вот если ваши клиенты — «физики» или мелкие неплательщики, VAT может сделать ваше предложение дороже для них

4. Шаг 4. Есть ли зарубежные заказчики? Если да, и они — основной источник дохода, вам нужно быть плательщиком VAT (чтобы применять ставку 0% и не терять вычеты по расходам в Польше)

Важные формальности и переход через порог

Если вы выбрали освобождение, помните о главном риске: пропустить момент превышения лимита.

• Вы обязаны следить за своим оборотом самостоятельно.

• В день превышения лимита (или на следующий) вы теряете право на освобождение.

• У вас есть 7 дней с даты превышения, чтобы подать заявление VAT-R в Urząd Skarbowy и зарегистрироваться как плательщик .

• С момента превышения все счета (даже за период до регистрации) вы должны выставлять с VAT.

Пример: Вы оказали услугу 15 мая на 50 000 зл, и ваш оборот перевалил за 200 000. Вы обязаны выставить счет с VAT 23%. Если вы выставите его без VAT, налоговая может доначислить налог и выписать штраф.

Резюме

Освобождение от VAT — это не просто подарок от государства, а инструмент, который имеет свою цену. Отказываясь от статуса плательщика, вы отказываетесь от права на возврат налога с ваших расходов.

В любом случае, решение должно быть осознанным и просчитанным. Один неверный шаг в выборе статуса VAT может стоить вам десятков тысяч злотых упущенной выгоды или неожиданных налоговых доначислений.

Нужна помощь в расчете и выборе оптимальной системы налогообложения для вашего ИП в Польше? Обращайтесь к нам за консультацией — мы поможем вам не ошибиться.

Сообщение VAT для ИП (JDG) в Польше появились сначала на Купить готовую фирму в Польше с VAT номером и расчетным счетом - IZIBIZ.